riqo · Modulentwurf · 24.09.2026

Planner: das kaufmännische Gegenstück zu Assets und Verträgen

Ein siebtes Modul, das die Frage beantwortet, die riqo heute nirgends stellt: was kostet das alles, und was davon ist im nächsten Jahr eingeplant? Der Entwurf knüpft an, statt zu doppeln — Bedarf entsteht aus Maßnahmen und ablaufenden Assets, Verträge bleiben im Vertragswesen und kommen nur mit ihrer Kostenseite herüber.

Links im Menü klicken. Die Masken zeigen ein fiktives Planungsjahr 2027 des Klinikums Musterstadt; unter dem Rahmen stehen die Anmerkungen zur jeweiligen Maske.

app.riqo.org/planner/investbedarf
Planungsjahr 2027 Klinikum Musterstadt gGmbH · G. Weber · IT-Leitung GW
ISMS Datenschutz Qualitätsmanagement Medizintechnik Vertragswesen Energie Planner

Übersicht

Planungsjahr 2027 · Stand 24.09.2026 · Budgetantrag geht am 31.10. an die Geschäftsführung

871.200 €
Geplant 2027
900.000 €
Budgetrahmen
12
Offene Bedarfe
3
Angebote laufen ab
5
Kündigungsfristen Q4

Plan gegen Vorjahr-Ist

Investitionen214.600 €
Wartung & Support148.200 €
Abos & Lizenzen96.400 €
Personal412.000 €
Anteil am größten Posten (Personal = 412.000 €)

Was jetzt zu entscheiden ist

  • bis 30.09.Wartung KIS-Server kündigen oder verlängern — V-2024-031
  • bis 31.10.Angebot Core-Switches läuft ab (3 Angebote vergleichen)
  • überfälligBedarf aus Maßnahme M-0142 ohne Kostenschätzung
  • neu48 Endgeräte erreichen 03/2027 das Supportende
↗Alle vier Punkte stammen aus anderen Modulen. Der Planner erzeugt sie nicht, er sammelt sie ein.

Investbedarf

Was angeschafft werden soll — mit Begründung, Schätzwert und Herkunft

18
Bedarfe 2027
214.600 €
Summe geschätzt
4
Ohne Schätzwert
6
Bereits beauftragt
Suche … Jahr: 2027 ▾ Status: alle ▾ Herkunft: alle ▾ Kostenstelle ▾ 18 von 34
Nr.BezeichnungHerkunftInvestFolgekosten p. a.PrioritätStatus
IB-2027-008 Backup-Erweiterung 120 TB
Kostenstelle 4711 · IT-Infrastruktur		 Risiko R-0087 38.000 €4.560 € hochbeauftragt
IB-2027-014 Austausch Core-Switches Haus B
Kostenstelle 4711 · Netzwerk		 Maßnahme M-0142 62.000 €7.400 € hoch3 Angebote
IB-2027-021 Ersatz Endgeräte Pflege (48 Stück)
Supportende 03/2027		 Asset-Lebenszyklus 71.500 €2.300 € mittelgeplant
IB-2027-030 WLAN-Ausbau Funktionsdiagnostik
Anforderung Fachbereich		 manuell 24.000 €1.800 € niedrigzurückgestellt
IB-2027-033 Zweiter Internetanschluss (Redundanz)
NIS-2 Verfügbarkeit		 Maßnahme M-0155 2.400 €9.600 € hochSchätzung fehlt
Summe gefiltert214.600 €42.180 €

Bedarf bearbeiten · IB-2027-014

Angebote

Eingehende Lieferantenangebote, gruppiert nach Bedarf

Bedarf IB-2027-014 · Austausch Core-Switches Haus B · Schätzwert 62.000 €

AngebotLieferantNettoWartung p. a.Gültig bisUnterlagenBewertung
ANG-2027-014-1 Cancom GmbH Bestandslieferant 58.900 €7.068 € 31.10.2026 PDF im DMS empfohlen
ANG-2027-014-2 Bechtle AG 61.480 €6.140 € 14.11.2026 PDF im DMS —
ANG-2027-014-3 Netzwerk Nord OHG nicht bewertet 54.200 €9.750 € 05.11.2026 fehlt —
ΣÜber fünf Jahre gerechnet: Cancom 94.240 € · Bechtle 92.180 € · Netzwerk Nord 102.950 €. Der günstigste Anschaffungspreis ist nicht der günstigste Vertrag.

Bedarf IB-2027-021 · Ersatz Endgeräte Pflege · Schätzwert 71.500 €

Noch kein Angebot erfasst.

⚠Namenskollision: die Tabelle angebote gibt es schon — das sind die Verkaufsangebote von terraconnect an Kunden (Migration vom 01.09., superadmin-only). Diese hier sind eingehende Angebote eines Mandanten und brauchen eine eigene Tabelle.

Aufträge

Was beauftragt wurde — und was daraus im Haus entstanden ist

6
Aufträge 2027
96.900 €
Beauftragt
38.000 €
Berechnet
2
Lieferung überfällig
Nr.GegenstandLieferantSummeBestelltLieferungRechnungErzeugt
AU-2027-006 Core-Switches Haus B
aus IB-2027-014 / ANG-2027-014-1		 Cancom GmbH58.900 € 14.01.2027 erwartet 03/2027 offen 2 Assets 1 Vertrag
AU-2027-002 Backup-Erweiterung 120 TB
aus IB-2027-008		 Bechtle AG38.000 € 08.01.2027 geliefert 19.02. bezahlt 1 Asset

Was ein Auftrag auslöst

PlannerAuftrag AU-2027-006 → ISMS · Assets2 Assets angelegt, Beschaffungsdatum gesetzt → VertragswesenWartungsvertrag als Entwurf → Planner · Kosten7.068 € p. a. ab 2028

Jeder Schritt wird vorgeschlagen und bestätigt, nichts entsteht still. Der Vertrag wird im Vertragswesen fertig gepflegt — der Planner legt ihn nur an.

Kostenplan 2027

Alle Kostenarten in einer Tabelle · Plan gegen Ist gegen Vorjahr

KostenartIst 2026Plan 2027Ist 2027AbweichungQuelle
Investitionen
18 Bedarfe		186.300 €214.600 €96.900 €—Investbedarf
Wartung & Support
11 Verträge		141.900 €148.200 €148.200 €± 0 €Verträge
Abos & Lizenzen
9 Positionen		88.700 €96.400 €98.140 €+ 1.740 €Abos
Personal
9,0 VZÄ		398.400 €412.000 €412.000 €± 0 €Stellenplan
Summe815.300 €871.200 €755.240 €—

Budgetrahmen

Plan gegen Rahmen871.200 / 900.000 €

28.800 € nicht verplant. Die zurückgestellten Bedarfe (WLAN-Ausbau, 24.000 €) passen hinein — sichtbar bleiben sie trotzdem.

Was der Plan nicht rechnet

  • bewusstAbschreibungen — die kommen aus der Finanzbuchhaltung, nicht aus riqo
  • bewusstUmlagen und interne Verrechnung
  • bewusstMedizintechnik-Investitionen — eigener Kanal im MT-Modul

Monatsverlauf 2027

Wann das geplante Geld tatsächlich abfließt — nach Kostenart

72.600 €
Ø je Monat
118.050 €
Spitze · September
46.550 €
Grundlast je Monat
871.200 €
Jahressumme

Monatliche Kosten nach Kostenart

Investitionen Wartung & Support Abos & Lizenzen Personal
↕Die Grundlast von 46.550 € im Monat ist der Betrag, der ohne jede Entscheidung abfließt — Wartung, Abos, Personal. Die Ausschläge sind Investitionen und die beiden Jahresvorauszahlungen im Januar und April; der November trägt zusätzlich die Jahressonderzahlung.

Aufgabenplan

Welches Aufgabenfeld verantwortet wer — und wer vertritt

12
Aufgabenfelder
11
Verantwortung geklärt
3
Ohne Vertretung
1
Nicht zugeordnet
Suche … Mitarbeiter: alle ▾ Nur Lücken 12 Felder
AufgabenfeldVerantwortlichVertretungAufwand p. a.Verknüpft mitLage
Serverbetrieb & VirtualisierungJ. KoriothM. Beckmann45 PT28 Assetsgeklärt
Netzwerk & WLANJ. Korioth—32 PT44 Assetskeine Vertretung
Arbeitsplätze & DruckerServicedeskM. Beckmann120 PT507 Assetsgeklärt
KIS-AnwendungsbetreuungJ. NoltingS. Aydin180 PTV-2024-031geklärt
Backup & WiederanlaufM. Beckmann—24 PTM-0089keine Vertretung
Benutzer- und BerechtigungsverwaltungServicedeskJ. Korioth60 PTC-5.15geklärt
Informationssicherheit
Rolle ISB im ISMS		G. Weber—55 PT17 Maßnahmenkeine Vertretung
Lieferanten & VerträgeG. WeberJ. Nolting20 PT34 Verträgegeklärt
Beschaffung & BudgetG. WeberJ. Nolting25 PT18 Bedarfegeklärt
Schnittstelle Medizintechniknicht zugeordnet—15 PTMT-Moduloffen
Summe zugeordnet561 PT
⚠561 PT geplant, 9,0 VZÄ verfügbar. Bei 210 Nettoarbeitstagen je Vollzeitstelle stehen 1.890 PT zur Verfügung — die Aufgabenfelder binden knapp ein Drittel davon. Der Rest ist Störungsbetrieb, und genau diese Differenz ist das Argument im Budgetgespräch.
↗Drei Felder ohne Vertretung sind kein Organisationsdetail, sondern ein Befund: personelle Verfügbarkeit ist eine NIS-2-Anforderung. Der Planner sollte daraus einen Vorschlag für eine Maßnahme im ISMS erzeugen — nicht selbst eine anlegen.

Wartung & Support

Laufende Kosten aus Wartungs- und Supportverträgen — die Kostensicht auf das Vertragskataster

148.200 €
p. a. gesamt
11
Verträge
3
Frist in 90 Tagen
+4,4 %
gegen 2026
LeistungLieferantVertragAssetsKosten p. a.Kündbar bisVerlängerung
Wartung KIS-ServerMedisoft AG V-2024-031 ↗6 34.800 € 30.09.202612 Monate
Support NetzwerkCancom GmbH V-2023-017 ↗42 28.400 € 31.03.202712 Monate
Storage-WartungBechtle AG V-2025-004 ↗3 19.600 € 30.06.202724 Monate
Firewall-SubskriptionNetzwerk Nord OHG V-2025-022 ↗2 11.900 € 15.11.202636 Monate
Summe148.200 €
§Laufzeit, Kündigungsfrist und Jahreswert stehen im Vertragswesen (vertraege.wert_jahr, kuendigen_bis) und werden hier nur gelesen. Wer den Wert ändern will, landet mit einem Klick dort.

Abonnements & Lizenzen

Wiederkehrende Kosten nach Menge — die Position, die ohne Pflege am schnellsten falsch wird

LeistungAnbieterMengePreis/EinheitTaktKosten p. a.Mengenabgleich
Microsoft 365 E3Microsoft 320 Nutzer16,90 €monatlich64.896 € 312 aktiv · 8 zu viel
EDR / VirenschutzSophos 480 Geräte4,20 €monatlich24.192 € 507 Assets · 27 ohne Lizenz
riqo Basispaket + 3 Moduleterraconnect 1 Mandant400,00 €monatlich4.800 € passend
SignaturdienstD-Trust 25 Nutzer8,40 €monatlich2.520 € passend
Summe96.408 €
⚖Der Mengenabgleich zählt Assets und Benutzerkonten und stellt sie der lizenzierten Menge gegenüber. Das ist der einzige Ort, an dem der Planner selbst rechnet statt zu sammeln — und der Grund, warum sich das Modul bezahlt macht.

Personalkosten

Stellenplan der IT mit Planwerten je Stelle — keine Einzelgehälter

StelleVZÄEntgeltgruppePlanwert p. a.BesetztZuordnung
IT-Leitung1,0EG 1386.400 €besetztKostenstelle 4711
Systemadministration3,0EG 10192.600 €2,0 von 3,0Kostenstelle 4711
Anwendungsbetreuung KIS2,0EG 9b118.800 €besetztKostenstelle 4712
Servicedesk2,5EG 8132.500 €besetztKostenstelle 4712
Informationssicherheitsbeauftragter
anteilig, Rolle im ISMS		0,5EG 1241.700 €besetztKostenstelle 4711
Summe9,0572.000 €
⚠Personalkosten sind mitbestimmungs- und datenschutzrelevant. Der Entwurf plant deshalb Stellen, nicht Personen: Planwerte je Stelle und Entgeltgruppe, keine Namen, keine Einzelgehälter — und ein eigenes Recht, das nicht an der Modullizenz hängt, sondern separat vergeben wird.

Verträge & AVV

Kostensicht auf das Vertragskataster — erfasst und geprüft wird im Vertragswesen

34
IT-Verträge
253.400 €
EUR p. a. (laufend)
5
Frist in 90 Tagen
4
AVV fehlt
VertragGegenstandPartnerWert p. a.Kündbar bisAVVIm Plan
V-2024-031 ↗Wartung KIS-ServerMedisoft AG 34.800 €30.09.2026 geprüftWartung
V-2025-009 ↗Cloud-Archiv RadiologieMedisoft AG 22.100 €31.12.2027 fehltAbos
V-2026-002 ↗Fernwartung MedizintechnikSiemens Healthineers 17.400 €28.02.2027 in PrüfungMT-Modul
V-2023-017 ↗Support NetzwerkCancom GmbH 28.400 €31.03.2027 nicht erforderlichWartung
↗Diese Maske schreibt nichts. Sie zeigt, welcher Vertrag im Kostenplan steckt und welcher nicht — die Spalte „Im Plan" ist die einzige Information, die es hier und sonst nirgends gibt.

Aufgaben Ausbaustufe 2

Vorhaben in Arbeitspakete zerlegen — aufgesetzt auf die bestehenden Maßnahmen

Suche … Mitarbeiter: alle ▾ Aufgabenfeld: alle ▾ Vorhaben: alle ▾ 16 Aufgaben
AufgabeAufgabenfeldVorhabenZuständigFälligAufwandStatus
Konfiguration Core-Switches vorbereitenNetzwerkAU-2027-006J. Korioth12.02.20273 PTin Arbeit
Lizenzabgleich EDR — 27 Geräte ohne LizenzArbeitsplätzeAbosM. Beckmann15.02.20271 PTin Arbeit
Wartungsfenster mit Stationen abstimmenNetzwerkAU-2027-006G. Weber20.02.20270,5 PTgeplant
Angebotsvergleich Endgeräte vorbereitenBeschaffungIB-2027-021G. Weber28.02.20271 PTgeplant
Lieferung Core-Switches
wartet auf Cancom, seit 12 Tagen		BeschaffungAU-2027-006J. Koriothüberfällig—wartet
AVV Cloud-Archiv nachfordern
wartet auf Medisoft, seit 34 Tagen		VerträgeV-2025-009G. Weberüberfällig0,5 PTwartet
Netzredundanz dokumentieren
Nachweis zu Maßnahme M-0142		SicherheitM-0142J. Nolting31.03.20271 PToffen
Firewall-Regelwerk aufräumenSicherheitM-0138G. Weber30.04.20273 PToffen
⚠riqo hat bereits Maßnahmen und die Seite Meine Aufgaben. Eine dritte Aufgabenliste wäre der falsche Weg: Liste und Kanban sind zwei Sichten auf dieselben Datensätze, und eine Planner-Aufgabe mit Bezug zu einer Maßnahme ist diese Maßnahme — ergänzt um Aufwand, Aufgabenfeld und Vorhaben.

Einsatzplanung Ausbaustufe 2

Kalenderwoche 8 / 2027 · wer arbeitet woran

Person Mo 22.02.Di 23.02.Mi 24.02.Do 25.02.Fr 26.02. J. Korioth
Systemadmin Switches AU-2027-006 Switches AU-2027-006 Switches AU-2027-006 Betrieb Betrieb J. Nolting
Anwendungsbetreuung KIS-Betreuung KIS-Betreuung Urlaub Urlaub Urlaub Servicedesk
2,5 VZÄ Regelbetrieb Regelbetrieb Regelbetrieb Regelbetrieb Regelbetrieb
⚠Ab hier wird aus einem Planungswerkzeug eine Personalanwendung: Abwesenheiten, Anwesenheiten, Auslastung je Person. Das ist mitbestimmungspflichtig und gehört in eine eigene Entscheidung — deshalb steht es bewusst am Ende der Ausbaustufe 2, nicht am Anfang.

Übersicht

  • Die Kachelzeile folgt dem Muster der Vertragskataster-Seite: eine Zahl je Kachel, Warnfarbe nur, wenn etwas zu tun ist.
  • „Was jetzt zu entscheiden ist" ist die eigentliche Startseite des Moduls. Sie zeigt nur Termine, die verfallen — kein Aktivitätenstrom.
  • Das Planungsjahr steht in der Kopfzeile, nicht in jeder Maske. Es ist der Kontext des ganzen Moduls, wie der Mandant.

Investbedarf — der Einstiegspunkt des Moduls

  • Herkunft ist ein Pflichtfeld. Ein Bedarf entsteht aus einer Maßnahme, einem Risiko, einem auslaufenden Asset oder von Hand. Das ist die Spalte, die den Planner von einer Excel-Liste unterscheidet: jede Position kann sagen, warum es sie gibt.
  • Invest und Folgekosten stehen nebeneinander. Der zweite Internetanschluss kostet 2.400 € einmalig und 9.600 € jedes Jahr — eine Planung, die nur die Anschaffung kennt, plant die teurere Hälfte nicht.
  • „Schätzung fehlt" ist ein eigener Status, keine leere Zelle. Nur so lässt sich vor dem Budgetantrag zählen, was noch offen ist.
  • Die Detailmaske folgt der Formularkonvention: editierbare Felder hellblau, übernommene Werte grau mit Sprung in die Quelle.

Angebote

  • Gruppiert nach Bedarf, nicht als flache Liste. Ein Angebot allein sagt wenig; drei Angebote zu einem Bedarf sind eine Entscheidung.
  • Die Fünf-Jahres-Summe steht unter der Tabelle. Der günstigste Anschaffungspreis ist hier der teuerste Vertrag — genau der Fehler, den eine Angebotsliste ohne Folgekosten produziert.
  • Angebote kommen per Mail. Der Weg „aus dem Modul-Postfach übernehmen" existiert in riqo bereits und sollte auch hier der Normalfall sein; die PDF landet im DMS, nicht im Planner.
  • Die Kollision mit der bestehenden Tabelle angebote ist ernst zu nehmen: gleicher Name, gegenläufige Richtung, andere Rechte.

Aufträge

  • Der Auftrag ist die Stelle, an der der Planner in die anderen Module schreibt — Assets anlegen, Wartungsvertrag als Entwurf, Folgekosten fortschreiben. Jeder dieser Schritte wird vorgeschlagen und bestätigt.
  • Lieferung und Rechnung sind zwei getrennte Status. „Bezahlt" ist keine Lieferbestätigung, und die überfällige Lieferung ist die Information, die im Alltag fehlt.
  • Die Herkunftskette Bedarf → Angebot → Auftrag bleibt sichtbar. Wer in drei Jahren fragt, warum dieser Switch hier steht, kommt bis zur Maßnahme zurück.

Kostenplan

  • Die Zeilen werden nicht getippt, sie werden gesammelt. Jede Kostenart nennt ihre Quelle; nur der Budgetrahmen ist ein eingegebener Wert.
  • Vier Spalten reichen: Vorjahr-Ist, Plan, Ist, Abweichung. Eine Planung mit zwölf Monatsspalten wird im Krankenhaus nicht gepflegt.
  • „Planstand festschreiben" friert einen Stand ein, so wie eine Dokumentfassung. Ohne das lässt sich später nicht sagen, was eigentlich beantragt worden war.
  • Was der Plan bewusst nicht rechnet, steht sichtbar daneben — das erspart die Diskussion mit dem Controlling über Abschreibungen.

Monatsverlauf

  • Der Jahresplan beantwortet nicht die Frage nach der Liquidität. 871.200 € im Jahr sagen nichts darüber, dass im September 118.050 € fällig werden und im Mai 46.550 € — genau das will die Verwaltung wissen, bevor sie zustimmt.
  • Gestapelte Säulen, weil die Frage „woraus besteht dieser Monat" lautet. Vier Kostenarten in fester Reihenfolge, nie umsortiert; die Farben sind auf beiden Themen gegen Farbsehschwäche geprüft, und die Tabelle darunter trägt dieselben Zahlen für alle, die nichts ablesen wollen.
  • Die Grundlast ist die eigentliche Aussage. 46.550 € fließen in jedem Monat ohne eine einzige Entscheidung ab — das ist die Zahl, die eine Sparvorgabe realistisch macht oder eben nicht.
  • Die Monatswerte werden nicht gepflegt: Verträge liefern ihren Zahlungstakt, Aufträge ihr Lieferdatum, der Stellenplan seine Sonderzahlung. Wo ein Takt fehlt, verteilt der Planner gleichmäßig und sagt das.

Aufgabenplan — wer verantwortet was

  • Aufgabenfeld, nicht Aufgabe. Zwölf dauerhafte Felder mit je einem Verantwortlichen und einer Vertretung. Das ändert sich einmal im Jahr, nicht täglich — deshalb ist es eine Stammdatenmaske und gehört nicht in die Ausbaustufe 2.
  • Die Spalte „Vertretung" ist der Grund für die Maske. Drei Felder ohne Vertretung heißt: fällt eine Person aus, steht ein Teil des Betriebs. Das ist eine Aussage, die sonst niemand aufschreibt.
  • Der Aufwand je Feld verbindet den Aufgabenplan mit den Personalkosten und mit der Einsatzplanung: 561 PT gegen 1.890 verfügbare PT ist die Rechnung, mit der eine zusätzliche Stelle begründet oder abgelehnt wird.
  • „Verknüpft mit" zeigt, woran das Feld hängt — Assets, Verträge, Maßnahmen, Controls. Wer ein Feld übernimmt, sieht sofort, was er übernimmt.

Wartung & Support

  • Diese Maske ist eine Sicht, keine zweite Datenhaltung. Jahreswert, Kündigungsfrist und der gerechnete letzte Kündigungstag liegen im Vertragskataster.
  • Die Spalte „Assets" beantwortet die Frage, die bei jeder Vertragsverlängerung kommt: wofür zahlen wir das eigentlich?
  • Fristen in den nächsten 90 Tagen tragen Warnfarbe — dieselbe Schwelle wie im Vertragswesen, damit nicht zwei Module verschieden warnen.

Abonnements & Lizenzen

  • Der Mengenabgleich ist der Kern. Lizenzierte Menge gegen gezählte Assets und aktive Benutzerkonten — 27 Geräte ohne Virenschutz sind ein Sicherheitsbefund, 8 zu viele Lizenzen sind 1.622 € im Jahr.
  • Preis je Einheit und Takt stehen getrennt vom Jahreswert, damit eine Preiserhöhung eine Änderung ist und keine Neuerfassung.
  • Die riqo-Lizenz selbst steht mit in der Liste. Ein Werkzeug, das die eigenen Kosten versteckt, wirkt unehrlich.

Personalkosten

  • Stellen statt Personen. Planwert je Stelle und Entgeltgruppe reicht für die Budgetplanung und hält die Anwendung aus dem mitbestimmungspflichtigen Bereich heraus.
  • Das Leserecht gehört nicht an die Modullizenz, sondern an ein eigenes Recht. In der IT-Leitung sieht es eine Person, nicht das Team.
  • Die unbesetzte halbe Stelle ist Planungsinformation: 2,0 von 3,0 besetzt heißt, ein Drittel der Systemadministration fehlt — und erklärt die Verzögerung im Vorhaben.

Verträge & AVV

  • Die Maske verlinkt und rechnet, sie erfasst nicht. Vertragserfassung, Fristen und die AVV-Prüfung nach Art. 28 DSGVO bleiben im Vertragswesen und im Datenschutzmodul.
  • Die Spalte „Im Plan" ist der einzige eigene Beitrag — und der einzige Grund, warum es diese Maske gibt: sie zeigt Verträge, die Geld kosten und im Kostenplan fehlen.
  • „AVV fehlt" wird gespiegelt, nicht neu bewertet. Zwei Module, die denselben Sachverhalt verschieden zählen, sind schlimmer als eines, das ihn gar nicht zeigt.

Aufgaben: Liste und Kanban · Ausbaustufe 2

  • Eine Datenbasis, zwei Sichten. Der Umschalter oben rechts wechselt die Darstellung, nicht den Bestand — dasselbe Muster wie „Formular-Probe / Dokument-Vorschau" im Vorlagen-Editor. Filter bleiben beim Wechsel stehen.
  • Die Spalte „Wartet auf Dritte" ist die wichtigste. Im Krankenhausbetrieb hängt die Mehrzahl der offenen Punkte an einem Lieferanten, nicht an der eigenen Mannschaft. Wer sie in „In Arbeit" mitführt, sieht ein überlastetes Team statt eines säumigen Lieferanten — und die Karte zählt die Tage.
  • Fünf Spalten, kein Freispiel. Die Spalten sind die Status der Aufgabe, nicht frei konfigurierbar — sonst driften Liste und Board auseinander und die Auswertung über Vorhaben stimmt nicht mehr.
  • Das WIP-Limit auf „In Arbeit" (2 von 3) ist eine Empfehlung, keine Sperre. In einem Haus mit Störungsbetrieb ist eine harte Grenze nicht durchzuhalten.
  • Keine neue Aufgabenwelt: eine Karte mit Bezug auf M-0142 ist diese Maßnahme. „Meine Aufgaben" bleibt die eine Liste, in die jeder schaut.

Einsatzplanung · Ausbaustufe 2

  • Das Wochenraster zeigt Vorhaben, Regelbetrieb und Abwesenheit in drei Tönen — mehr Differenzierung hält keine Planung aus.
  • Rollen dürfen als Zeile stehen (Servicedesk 2,5 VZÄ), nicht nur Personen. Sonst wird aus der Kapazitätsplanung eine Anwesenheitsliste.
  • Diese Stufe braucht vor der Umsetzung eine Abstimmung mit der Mitarbeitervertretung. Das ist kein Detail, das sich später klären lässt.

01Der Zusammenhang, den das Modul abbildet

Alle Masken hängen an einer Kette. Wer sie versteht, versteht das Menü.

AuslöserMaßnahme · Risiko · Asset am Lebensende → PlannerInvestbedarf → PlannerAngebote → PlannerAuftrag → Andere ModuleAssets · Vertrag → PlannerLaufende Kosten

Der Kostenplan liegt quer dazu: er summiert jede Stufe der Kette in dem Jahr, in dem sie Geld kostet. Deshalb ist er eine Auswertung und keine Erfassungsmaske.

02Abgrenzung zu dem, was riqo schon hat

VorhandenesDer Planner macht damit …
Vertragswesen — vertraege mit wert_jahr, gerechnetem kuendigen_bis, Verlängerung und AVV-Feldern… liest. Kostensicht und Fristenblick, kein eigener Vertragsstamm. Ein Auftrag legt höchstens einen Vertragsentwurf an.
Lieferantenstamm — ein Partnerstamm für Verträge und Bewertung (ADR-0043)… benutzt ihn unverändert. Kein zweiter Kreditorenstamm; die Lieferantenbewertung wird beim Angebotsvergleich angezeigt.
ISMS — Maßnahmen, Risiken, Assets… bezieht daraus die Herkunft eines Bedarfs und schreibt beschaffte Geräte als Assets zurück.
Maßnahmen und „Meine Aufgaben"… erweitert sie in Ausbaustufe 2 um Aufwand und Vorhaben. Keine dritte Aufgabenliste.
Modul-Postfach und DMS… übernimmt Angebote aus dem Postfach, legt PDF und Bestellung im DMS ab.
angebote — das Verkaufs-Angebotswerkzeug von terraconnect, superadmin-only… kollidiert im Namen. Eingehende Angebote brauchen eine eigene Tabelle und einen eigenen Nummernkreis; sonst treffen zwei gegenläufige Rechtelogiken auf einen Namen.

03Was der Einbau kostet, bevor die erste Maske steht

SchrittWarum
Menüeinträge als Migration plus Eintrag in KNOWN_ROUTESDas Menü kommt aus der Datenbank, die Routen aus dem Code. Wer nur eines pflegt, bekommt einen grau ausgegrauten Menüpunkt oder einen Link ins Leere.
Modulfarbe und Lookup-EintragDer Planner wäre das siebte Modul. Die Farbe muss neben den sechs bestehenden bestehen — der Entwurf schlägt ein Beerenrot vor, weil Blau, Grün, Orange, Petrol und Amber vergeben sind und Lila der KI gehört.
Lizenzierung und PreismodellEin eigenes lizenzierbares Modul oder ein Bestandteil des Vertragswesens — das entscheidet über Rechte, Preis und darüber, wie viele Kunden es je sehen.
Eigenes Recht für PersonalkostenDie Modullizenz reicht hier nicht. Wer den Planner öffnen darf, darf nicht automatisch den Stellenplan sehen.

04Was ich vor dem Bauen von Ihnen bräuchte

  1. Eigenes Modul oder Teil des Vertragswesens? Als siebtes lizenzierbares Modul ist der Planner verkaufbar, braucht aber Lookup, Preismodell und Rollen. Als Bereich im Vertragswesen ist er sofort da, aber nicht separat verkäuflich.
  2. Planungsjahr = Kalenderjahr? Häuser mit abweichendem Wirtschaftsjahr brauchen einen konfigurierbaren Jahresbeginn — nachträglich ist das ein Umbau jeder Auswertung.
  3. Wie tief soll die Kostenstelle gehen? Eine Kostenstelle je Position reicht für die Budgetplanung; eine Aufteilung einer Position auf mehrere Kostenstellen ist ein anderes Datenmodell.
  4. Medizintechnik-Investitionen: mitplanen oder draußen lassen? Der Entwurf lässt sie draußen, weil sie aus dem Instandhaltungssystem kommen. Wenn die IT-Leitung aber das Gesamtbudget verantwortet, müssten sie wenigstens als gelesene Zeile erscheinen.

Grundlage: Repository riqo, Stand 24.09.2026 — Tokens aus packages/core/src/styles.css, Schale aus core/src/app/Shell.tsx und nav.ts, Menü-als-Daten aus core/src/app/menu.ts (Migration 0007), Vertragsfelder aus 20260819140000_vertragskataster.sql, Angebotswerkzeug aus 20260901042700_angebote_werkzeug.sql. Alle Zahlen sind erfunden.